Pengelolaan manajemen dokumen dalam sebuah perusahaan industri harus benar-benar dilakukan secara profesional. Dengan cara tersebut sebuah perusahaan akan dapat mengelola berbagai dokumen dengan cepat, mudah dan lebih aman. Kemajuan teknologi saat ini mendorong kita untuk terus meningkatkan sistem pekerjaan yang salah satunya dalam pengelolaan data perusahaan.
Untuk membantu pengelolaan sebuah data perusahaan sebaiknya kita gunakan layanan document imaging yang bisa kita dapatkan melalui PT Reycom Document Solusi (RDS). Melalui layanan dari RDS tersebut tentu saja sangat membantu aktivitas manajemen di dalam perusahaan sehingga banyak manfaat yang bisa diambil seperti meningkatkan produktivitas kerja, waktu lebih efisien serta anggaran yang dikeluarkan perusahaan lebih hemat.
Document imaging adalah sebuah layanan yang diberikan oleh RDS untuk membantu mengkonversikan dokumen kertas menjadi bentuk softcopy atau file komputer. Dokumen yang bisa di konversi tersebut bisa berupa dokumen yang di tulis tangan atau hasil cetakan yang selanjutnya akan diproses melalui sistem scaning. Ada beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan dari layanan ini antara lain :
- Memudahkan dalam pencarian dokumen
Dalam sebuah perusahaan industri tentu setiap harinya banyak dokumen baru yang harus di simpan. Tentu saja dalam proses penyimpanan tersebut harus kita susun dengan rapi supaya jika suatu saat data tersebut kita butuhkan tidak kesulitan untuk mencarinya. Namun terkadang hal tersebut membutuhkan banyak waktu dan tenaga, oleh karena itu sangat tepat jika kita gunakan layanan document imaging karena kita akan lebih mudah mencari beberapa file dengan sistem searching dan indexing berdasarkan pencarian kata kunci tertentu.
- Dokumen lebih mudah dibagikan
Dengan layanan ini proses pengiriman beberapa dokumen kepada pihak lain akan lebih mudah dibagikan tanpa harus melakukan proses foto copy atau menggunakan jasa kurir. Dengan teknologi yang serba canggih saat ini kita bisa menggunakan layanan email atau melalui layanan media sosial lainnya.
Beberapa keuntungan tersebut bisa kita dapatkan jika menggunakan layanan document imaging dari RDS sehingga aktivitas penyimpanan beberapa data perusahaan akan lebih mudah dan efisien.
